Jafar Najafov
Korporativ e-mail şirkətinin domeni ilə işləyən ünvan deməkdir: məsələn, ad@example.com. Onu yaratmaq üçün domenə, poçt xidmətinə və domenin DNS ayarlarına giriş lazımdır. Saytın hazır olması şərt deyil; poçt ayrıca xidmət kimi qurula bilər.
Korporativ e-mail yaratmaq üçün 6 addım
- Domeni al və ya mövcud domenə girişini yoxla.
- Poçt xidmətini seç və domeni təsdiqlə.
- İstifadəçi hesablarını və əlavə ünvanları yarat.
- Provayderin göstərdiyi MX qeydlərini qur.
- SPF, DKIM və DMARC ayarlarını yoxla.
- Göndərmə, qəbul və hesab bərpasını sına.
1. Domen və poçt xidmətinin fərqini anla
Domen ünvanın ad hissəsidir. Poçt xidməti məktubları qəbul edib saxlayır. Gmail və ya Outlook tətbiqi isə poçtu oxumaq üçün istifadə etdiyin vasitə ola bilər. Bunları bir-biri ilə qarışdırmaq yanlış xidməti almağa və ya DNS-i səhv dəyişməyə səbəb ola bilər.
Domen hələ seçilməyibsə, brend adı seçmək bələdçisinə bax. Domenin qeydiyyat hesabı və bərpa ünvanı şirkətin nəzarətində olmalıdır.
2. Poçt provayderini necə seçmək olar?
Google Workspace və Microsoft 365 kimi xidmətləri və ya hostinqinin poçt imkanını komandanın ehtiyacına görə müqayisə edə bilərsən. Cari paketdə domenlə e-mailin olub-olmadığını, hər istifadəçiyə düşən yaddaşı, əlavə ünvanları, dəstəyi və məlumat ixracını yoxla.
İlkin qiymətlə yanaşı yenilənmə qiymətini və lazım olan hesab sayını hesabla. Poçt yalnız bir nəfər üçündürsə, seçim meyarların böyük komandanınkından fərqli olacaq. Konkret paketin qiyməti və imkanları dəyişə bildiyi üçün sifarişdən əvvəl rəsmi təklifi oxu.
3. Şəxsi hesab, əlavə ünvan, yoxsa ortaq poçt qutusu?
| Ehtiyac | Mümkün quruluş | Nəyi yoxlamalı? |
|---|---|---|
| Əməkdaşın öz yazışması | Ayrıca istifadəçi hesabı | Giriş və bərpa səlahiyyəti |
| Bir nəfərə çatan əlavə ünvan | Alias, yəni əlavə ünvan | Həmin adla cavab göndərmək imkanı |
| Bir neçə nəfərin cavablandırdığı sorğular | Ortaq poçt qutusu və ya qrup | İcazələr, cavabların görünməsi və paket dəstəyi |
info@example.com kimi ünvanın parolunu hamıya vermək əvəzinə, provayderin təqdim etdiyi uyğun ortaq giriş imkanını seç. Əməkdaş ayrıldıqda girişin ləğvi və məktubların saxlanması üçün əvvəlcədən proses müəyyənləşdir.
4. MX, SPF, DKIM və DMARC nə üçündür?
- MX domenə gələn məktubların hansı poçt serverinə çatdırılacağını göstərir.
- SPF domen adından məktub göndərməyə icazəli serverləri bildirir.
- DKIM göndərilən məktuba yoxlanıla bilən rəqəmsal imza əlavə edir.
- DMARC SPF və DKIM nəticələrinin göndərən domenlə uyğunluğuna əsaslanan siyasət və hesabat mexanizmidir.
DNS dəyərlərini seçdiyin provayderin idarəetmə panelindən götür. Başqa domenin DKIM açarını və ya internetdə tapdığın hazır SPF sətrini olduğu kimi köçürmə. Saytın bildirişləri və marketinq xidmətləri də eyni domendən göndərirsə, onları ayrıca nəzərə al.
DMARC siyasətini sərtləşdirməzdən əvvəl qanuni göndəricilərin doğrulandığını yoxla. Google-un mərhələli DMARC tətbiqi bələdçisi hesabatlarla izləyib sonra siyasəti dəyişməyi izah edir. Bu ayarlar təkbaşına məktubun mütləq əsas qutuya çatacağına zəmanət vermir.
5. Mövcud poçtu köçürərkən nəyə diqqət etməli?
DNS qeydlərinin surətini saxla. Köhnə məktubların, kontaktların və təqvimlərin necə köçürüləcəyini müəyyənləşdir. Yeni hesabları hazırlamadan MX-i dəyişmək poçtun çatdırılmasını poza bilər. Domenin sayt üçün olan A və CNAME qeydlərini səbəbsiz dəyişmə.
Köhnə xidməti bağlamazdan əvvəl həm yeni, həm də cavab məktublarını sına. DNS dəyişikliyinin görünməsi dərhal olmaya bilər; vaxt DNS yaddaşından və provayderdən asılıdır.
6. Hazır korporativ e-maili necə yoxlamaq olar?
- Xarici ünvandan məktub göndər və onun çatdığını yoxla.
- Korporativ ünvandan cavab ver, göndərən adını və imzanı yoxla.
- Məktub başlıqlarında SPF, DKIM və DMARC nəticələrinə bax.
- Əlavə və ortaq ünvanların düzgün şəxsə çatdığını sına.
- İki mərhələli girişi aktivləşdir və bərpa üsulunu yoxla.
- Telefonda göndərmə, qəbul və fayl əlavəsini sına.
Sayt da hazırlayırsansa, e-mail ünvanını onlayn mağazanın əlaqə və sifariş prosesinə əlavə et və bildirişləri ayrıca yoxla.
Tez-tez verilən suallar
Sayt olmadan korporativ e-mail yaratmaq olar?
Bəli. Domen və uyğun poçt xidməti kifayətdir. Saytın faylları ilə poçt xidməti ayrı qurula bilər.
Korporativ e-mail pulsuzdur?
Domen və poçt paketinin şərtlərindən asılıdır. Bəzi paketlərə poçt daxil ola bilər, digərlərində ayrıca ödəniş tələb olunur. Yaddaş, istifadəçi sayı və yenilənmə qiymətini yoxla.
DNS ayarlarını dəyişdim, niyə məktub gəlmir?
MX-in düzgün domenə yazıldığını, yeni hesabın yaradıldığını və domen təsdiqini yoxla. DNS dəyişikliyi hələ yayılmamış da ola bilər. Dəyərləri provayderin rəsmi təlimatı ilə tutuşdur.
Rəsmi qurulum mənbələri
Səhv və ya dəyişən məlumat bildir · Redaksiya qaydaları
Bu yazı necə idi?
