Productivity üçün 20 app yükləmək məhsuldarlıq yaratmır. 2026-da daha yaxşı sistem bir task manager, calendar, notes və lazım olduqda AI assistant-dan ibarət sadə stack-dir.

Task management

Todoist, Things və ya Linear kimi alətlərdən iş tipinə uyğun birini seç.

Calendar

Google Calendar və ya Apple Calendar ilə time-blocking və meeting schedule idarə et.

Notes və knowledge

Notion, Obsidian və Apple Notes fərqli workflow-lara uyğundur. Əsas məsələ məlumatı sonradan tapa bilməkdir.

AI

Meeting summary, draft, research və repetitive workflow üçün AI assistant vaxt azalda bilər. Confidential məlumatı uyğun icazə və privacy qaydası olmadan alətə yükləmə.

Mənim seçim qaydam

Yeni app yalnız mövcud sistemdə konkret problemi həll edirsə əlavə olunur. Eyni işi edən 3 aləti paralel saxlamamaq daha yaxşıdır.

Sadə stack nümunəsi

Task üçün Todoist, vaxt üçün Calendar, knowledge üçün Notion və ya Obsidian, AI üçün bir əsas assistant kifayət edə bilər. Eyni işi görən 4 notes app saxlayanda sistem özü əlavə iş yaradır.

Weekly review

Həftədə bir dəfə inbox-ları təmizlə, gecikmiş task-ları sil və ya yenidən planla, gələn həftənin 3 əsas nəticəsini calendar-a yerləşdir.

AI harada kömək edir?

Meeting note xülasəsi, draft, research synthesis və repetitive data formatting yaxşı namizəddir. Prioritet seçimini və kritik qərarı tam avtomatlaşdırma.

App dəyişmək üçün kriteriya

Yeni alət konkret problemi həll etmirsə migration etmə. “Yeni feature çıxdı” productivity səbəbi deyil. Switching cost-u da vaxt xərci kimi hesabla.